Leg de kennis van uw ervaren vakmensen vast in digitale werkinstructies. Ontwikkeld met TNO.
Vakmensen zijn schaars en gaan met pensioen. Instant Instructions helpt productiebedrijven om praktijkkennis snel vast te leggen: een ervaren medewerker filmt en vertelt, het platform zet video en spraak om naar duidelijke, meertalige werkinstructies — gekoppeld aan beeld, tekst en een traceerbaar logboek.
Start met één proces — later uit te breiden met onze planningsmodule voor skill-based taakvrijgave.
VDL Group
WILA
Kooken
“TNO ontwikkelt tools voor het automatisch genereren van werkinstructies vanuit 3D-CAD, video en spraak, met behulp van AI. Hierdoor zal de tijd die het kost om instructies te maken substantieel afnemen.” — TNO Whitepaper Digitale Werkinstructies, 2024Lees over de samenwerking →
Digitale werkinstructies worden wettelijk erkend.
Verordening (EU) 2023/1230 vervangt de Machinerichtlijn. Vanaf 20 januari 2027 mogen bedieningshandleidingen digitaal worden geleverd — mits machine-gekoppeld via QR, taalspecifiek, en minimaal 10 jaar ophaalbaar. Een directe verandering voor OEM’s en machinebouwers.
De dagelijkse realiteit
Vakkennis zit in hoofden — en die hoofden vertrekken.
In veel productiebedrijven zit cruciale kennis nog in de hoofden van ervaren medewerkers. Nieuwe medewerkers leren via mondelinge uitleg, losse documenten of verouderde werkinstructies. Dat werkt zolang de juiste mensen beschikbaar zijn. Maar door arbeidsmarktkrapte, vergrijzing en snellere productwissels wordt die afhankelijkheid steeds kwetsbaarder.
Kennis verlaat uw bedrijf
De generatie die precies weet hoe het werk écht gebeurt, gaat de komende jaren met pensioen. Zonder vastlegging verdwijnt waardevolle praktijkkennis — en blijft “vraag het aan Paul” niet werkbaar als Paul ziek is, met pensioen gaat of op een andere locatie zit.
Instructies verouderen sneller dan ze geschreven worden
Productvarianten wisselen sneller, series worden kleiner. Papieren instructies en losse PDF’s lopen achter de werkelijkheid aan. Handmatig schrijven, controleren en vertalen kost veel tijd van engineers en werkvoorbereiders — tijd die er zelden is.
Onboarding kost steeds meer tijd
Nieuwe medewerkers moeten sneller zelfstandig kunnen werken, zonder dat ervaren mensen telkens dezelfde uitleg geven. Werkinstructies zijn er vaak wel, maar het is lastig aantoonbaar te maken wie ze heeft gevolgd, in welke versie en of hij de bedoeling heeft begrepen.
Lage drempel om te starten
Start met één proces — vaak binnen één werksessie.
Een pilot kan meestal beginnen zonder zwaar IT-traject. Wij richten de omgeving in, uw operator filmt één terugkerend proces, en het platform zet de opname om naar een eerste werkende instructie. In veel gevallen kan een eerste demonstratie binnen één sessie worden opgezet, zodat u op uw eigen proces ziet hoe het werkt.
Wij richten de omgeving in
Wij zetten uw omgeving klaar en bereiden de eerste werkplek voor. Er is geen lokale installatie of zwaar IT-traject nodig om te beginnen.
Uw vakman neemt op
Een ervaren operator legt het proces vast op video — met een telefoon, tablet of camera. Geen script, geen crew. Hij doet het werk zoals altijd en legt uit wat hij doet.
Eerste instructie op de werkvloer
Het platform transcribeert, structureert en vertaalt de opname. Na controle en aanvulling staat er een stap-voor-stap instructie klaar — met video, tekst en een traceerbaar logboek per sessie.
Van video naar werkinstructie
Zo werkt het in de praktijk
Drie stappen: opnemen, genereren, controleren en publiceren. De operator legt uit wat hij doet, waarna het platform de opname omzet naar bruikbare stappen.
Neem op
Uw ervaren operator legt het werkproces vast op video. Met een telefoon, tablet of camera. Geen script, geen voorbereiding.
AI genereert
Onze AI — gebouwd op TNO-technologie — transcribeert, analyseert en structureert de video automatisch tot een stapsgewijze werkinstructie. Meertalig, met videolinks per stap.
Medewerker volgt
Na controle en vrijgave volgen medewerkers de instructie stap voor stap op de werkvloer. Elke sessie wordt gelogd, zodat traceerbaar is wie welke versie heeft gevolgd — bruikbaar voor ISO 9001-, AS9100- en IATF 16949-audits.
Het platform
Krachtige functionaliteit voor het maken van digitale werkinstructies.
Zes kernmodules — gebouwd op TNO-technologie, in productie bij 45+ Nederlandse maakbedrijven, dagelijks in gebruik op de werkvloer.
Van video en spraak naar stappen
Een ervaren medewerker filmt en vertelt hoe het werk gebeurt. Het platform zet beeld en spraak om naar overzichtelijke stappen. Engineers en werkvoorbereiders besteden hun tijd dan vooral aan controle en aanvulling, niet meer aan typen vanaf nul.
Eén instructie, meerdere talen
Vertaal werkinstructies automatisch naar 25+ talen, zodat iedere medewerker de juiste uitleg krijgt in een taal die hij begrijpt.
Video-stap synchronisatie
Elke tekstuele stap is gekoppeld aan het bijbehorende moment in de video. Doordat tekst, beeld en volgorde aan elkaar zijn gekoppeld, is er minder ruimte voor interpretatie op de werkvloer.
Audit trail & compliance
Elke sessie wordt gelogd en versie-gebonden vastgelegd, zodat aantoonbaar is wie wat heeft gevolgd. Bruikbaar voor ISO 9001-, AS9100-, IATF 16949- en klantaudits.
Analytics dashboard
Zie waar operators worstelen, welke stappen worden teruggekeken, en wie welke instructies onder de knie heeft. Directe input voor gerichte training.
ERP/MES/PLM-integratie
Koppelingen met bestaande bedrijfssoftware — ERP, HR, MES en PLM — zodat op basis van een werkorder de juiste werkinstructie wordt getoond. Medewerkers werken zo met de actuele, vrijgegeven versie.
Het verschil
Van kennis naar uitvoering — in één lijn.
Andere platforms stoppen bij het maken van een instructie. Wij koppelen de instructie aan de planning, de skill matrix en de werkorder — zodat kennis niet alleen wordt vastgelegd, maar ook wordt uitgevoerd. Door de juiste medewerker. Op het juiste moment. Aantoonbaar.
Operator legt vast
Uw vakman maakt een korte opname van een werkproces met zijn telefoon.
AI genereert
Gebouwd op TNO-onderzoek. Spraak, beeld en handelingen worden automatisch omgezet naar een gestructureerde, meertalige stappenlijst.
Instructie wordt gevalideerd
Wie de instructie volgt en de toetsvraag correct beantwoordt, is aantoonbaar vrijgegeven. De skill matrix wordt automatisch bijgewerkt.
Planning vrijgeeft op readiness
Power Planning weet wie waarvoor is vrijgegeven. Een medewerker kan niet worden ingepland op een taak waarvoor hij nog niet is opgeleid.
Management krijgt realtime inzicht
Capaciteit, voortgang, competentie-gaps en uitzonderingen in één overzicht. Inclusief audit-export voor ISO 9001, AS9100, IATF 16949.
Twee pakketten · één operationeel verhaal
Start klein. Schaal door wanneer u er klaar voor bent.
Niet ieder maakbedrijf staat op hetzelfde punt. Sommige bedrijven willen eerst kennisborging op orde — dan is Pakket 1 het juiste startpunt. Andere bedrijven hebben de instructies al geregeld en willen de stap maken naar planning op aantoonbare competentie — dan is Pakket 2 een logische volgende stap. Beide pakketten starten met één proces. Het verschil zit in de operationele diepte.
- Stappenlijst uit video en spraak — eerste werkende versie binnen één werksessie
- Meertalige vertaling naar 25+ talen
- Video-stap synchronisatie met cryptografische audit trail
- Analytics dashboard: zie waar operators worstelen
- Validatievragen per instructie
- Indicatieve verkorting van de inwerktijd van rond de 30% (TNO-whitepaper, 2024)
- 20–40% minder fouten door gestandaardiseerde uitvoering (Fraunhofer 2021)
- Volledig audit-trace voor ISO-audits
- Vakkennis aantoonbaar geborgd, los van wie er morgen op vakantie is
COO’s, plant managers en HR-leads van bedrijven die nu nog werken met papieren handleidingen of versnipperde kennis. Bedrijven die willen starten zonder een MES- of ERP-traject.
- Skill matrix die automatisch wordt bijgewerkt vanuit de instructiedata
- Taakvrijgave op readiness: medewerkers worden alleen ingepland op taken waarvoor zij aantoonbaar zijn vrijgegeven
- Werkorder → instructie: scan de werkorder, krijg direct de juiste instructie in de juiste taal en versie
- MES- en ERP-integratie: SSO via Azure AD / SAML / OpenID, hosting in uw Azure-tenant of on-premise
- Realtime capaciteit- en competentiedashboard voor management
- Audit-export per medewerker, per taak, per versie
- Planning op aantoonbare competentie in plaats van op beschikbaarheid
- Ploegenoverdrachten zonder kennislacunes
- ISO-, AS9100- en IATF-audits zonder paniek
- Operationele continuïteit bij vertrek van sleutelpersonen
- Concrete antwoord op MES-integratie- en SSO-vragen vanuit IT
COO’s en plant managers van maakbedrijven die de stap willen maken van “we hebben werkinstructies” naar “we sturen op operationele readiness”. Bedrijven waar de IT-afdeling vraagt om standaard identity providers en hosting in eigen Azure-tenant. Bedrijven met audit-druk uit medical, aerospace of automotive.
Welke past bij u?
Hetzelfde fundament. Verschillende operationele diepte.
| Functionaliteit | Pakket 1 | Pakket 2 |
|---|---|---|
| AI-instructies uit video | ✓ | ✓ |
| Meertalige vertaling (25+) | ✓ | ✓ |
| Audit trail per sessie | ✓ | ✓ |
| Analytics dashboard | ✓ | ✓ |
| Validatievragen per instructie | ✓ | ✓ |
| Skill matrix uit instructiedata | Op aanvraag | ✓ |
| Taakvrijgave op readiness | Op aanvraag | ✓ |
| Werkorder → instructie (ERP-koppeling, auto-trigger) | Op aanvraag | ✓ |
| Capaciteit- en planningsdashboard | Op aanvraag | ✓ |
| Diepe MES-integratie | Op aanvraag | ✓ |
| SSO (Azure AD / SAML / OpenID) | Op aanvraag | ✓ |
| Hosting in eigen Azure-tenant of on-premise | Op aanvraag | ✓ |
| Audit-export per medewerker per taak | Op aanvraag | ✓ |
Indicatieve cijfers
Wat digitale werkinstructies kunnen opleveren
Indicatieve resultaten gebaseerd op praktijkervaring bij Nederlandse maakbedrijven en in lijn met onderzoek naar digitale werkinstructies. De daadwerkelijke impact hangt af van proces, organisatie en gebruikersadoptie.
Waarom de combinatie
Minder afhankelijk van individuele medewerkers.
Meer grip op uitvoering.
In productieorganisaties zit het echte risico zelden in de afwezigheid van instructies. Het zit meestal in iets anders: een ervaren medewerker valt uit en het is onduidelijk wie zijn werk kan overnemen, een audit komt langs en de documentatie loopt achter, of er wordt iemand ingepland op een machine waarvoor hij nog niet is vrijgegeven.
Pakket 2 maakt deze afhankelijkheden zichtbaar en daarmee beter beheersbaar.
Snellere onboarding
Instructie en validatie in één flow.
Minder fouten
Operator werkt altijd met de juiste versie.
Kennisborging
Vakkennis blijft in het systeem, ook na vertrek.
Meertalige workforce
Automatische vertaling naar 25+ talen.
Betere inzetbaarheid
Skill matrix groeit met elke afgeronde instructie.
Audit & compliance
ISO 9001, AS9100, IATF 16949 zonder paniek.
Ontwikkeld met TNO · Brainport Eindhoven
Ontwikkeld binnen de samenwerking met TNO.
Instant Instructions is een joint venture van EHV Group en TNO — Nederlands grootste onafhankelijke onderzoeksinstituut. De aanpak is ontwikkeld binnen die samenwerking en gebaseerd op praktijkervaring bij Nederlandse maakbedrijven die met digitale werkinstructies werken.
TNO is mede-eigenaar van Instant Productivity B.V. Inzichten uit toegepast onderzoek — rond video-analyse, spraakherkenning en automatisch genereren van werkinstructies — sluiten daardoor aan op de doorontwikkeling van het platform.
We opereren vanuit Brainport Eindhoven, een regio waarin Smart Industry en digitale werkinstructies actieve onderzoeks- en samenwerkingsthema’s zijn. Via programma’s als NXTGEN HIGHTECH, RoboHouse en het Factory of the Future Experience Centre op de Brainport Industries Campus zit de organisatie dicht bij het ecosysteem waarin deze thema’s worden uitgewerkt.
Klanten & pilots
Vertrouwd door koplopers in de maakindustrie
Van hightech productie tot specialistisch maatwerk — bedrijven die begrijpen dat kennisborging een concurrentievoordeel is.
Bij Kooken draait veel om vakmanschap, voorbereiding en duidelijke overdracht naar de werkvloer. Digitale werkinstructies helpen om kennis beter vast te leggen, nieuwe medewerkers sneller mee te nemen en fouten in productie en montage te verminderen.
Goede werkinstructies zorgen niet alleen voor minder fouten, maar ook voor meer vertrouwen bij medewerkers. Zeker bij nieuwe collega's maakt het verschil als uitleg direct beschikbaar is en niet alleen afhankelijk is van mondelinge overdracht.
TWI gaat over het standaardiseren van werk en het goed overdragen van kennis. In combinatie met digitale werkinstructies wordt standaardwerk veel concreter: zichtbaar, herhaalbaar en toepasbaar op de werkvloer.
Zie het zelf
Van video naar instructie — in minuten.
Bekijk hoe Instant Instructions werkt. Van opname tot live werkinstructie op de werkvloer.
Van vakman naar
digitale instructie
in minder dan een uur.
Uw beste medewerker gaat met pensioen. Zijn kennis hoeft niet mee te gaan.
Elke dag vertrekt er kennis
die niet is vastgelegd.
Van video naar werkinstructie — volledig automatisch.
Upload een video — ontvang een complete instructie.
Minder ruimte voor interpretatie.
Sneller inwerken.
Klaar om uw eerste
instructie te maken?
Plan een sessie van 30 minuten. We bespreken één van uw eigen processen en laten zien hoe een eerste instructie eruit zou kunnen zien.
Geen losse AI-tool
Niet alleen instructies maken — ook borgen dat ze worden gevolgd.
| Traditionele DWI-tools | Instant Productivity |
|---|---|
| Alleen instructies | Volledige operationele context |
| Losstaand systeem | Planning + skill matrix geïntegreerd |
| Statische documentatie | AI-gegenereerd en versiebeheerd |
| Geen koppeling met werkorder | Werkorder → instructie automatisch |
| Roadmap volgt investeerders | Roadmap volgt TNO-onderzoek + klantdata |
| Eigen cloud, geen keuze | Azure-tenant of on-premise — uw keuze |
Wat klanten vroegen, wat we leveren
De roadmap volgt klantfeedback, niet investeerdersdoelen.
De doorontwikkeling sluit aan op wat klanten in de praktijk tegenkomen — geen losse featureshow, maar concrete verbeteringen die direct te gebruiken zijn op de werkvloer.
Audit-diepte voor gereguleerde sectoren
Naast de standaard cryptografisch geverifieerde sessielogs (in beide pakketten) levert Pakket 2 audit-export op medewerker- en taakniveau — geschikt voor medical-device compliance, AS9100 en IATF 16949.
MES-integratie en secure hosting
Naast ERP/MES-integration-ready in het platform, levert Pakket 2 diepe MES-koppeling met automatische werkorder → instructie-trigger, SSO via Azure AD / SAML / OpenID, en hosting in uw eigen Azure-tenant of on-premise binnen uw netwerk.
Ecosystem-integratie als architectuur
Instant Productivity is ontworpen om in uw bestaande suite te passen — niet als geïsoleerd platform. Pakket 2 levert dit als architectonisch uitgangspunt, niet als feature.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen.
Staat uw vraag er niet bij? We beantwoorden ze graag persoonlijk.
Contact opnemen →Lees de uitgebreide vergelijking: Azumuta alternatief · VKS alternatief · Dozuki vergelijking.
Eerste stap
Welke kennis verdwijnt als uw beste vakman vertrekt?
Drie manieren om dat te onderzoeken — kies wat past bij uw fase. We werken graag met één concreet proces als startpunt.
TNO-whitepaper
8 pagina’s, mede-uitgegeven door TNO. Wat werkt, wat niet en welke valkuilen u kunt vermijden bij digitale werkinstructies. Direct in uw inbox.
Download whitepaper →60-seconden demo
Korte video van het platform in actie — van opname naar werkinstructie. Geen aanmelding, geen e-mail.
Bekijk de demo →Plan een praktijksessie
30 minuten op één van uw eigen processen. We bespreken wat past, wat niet, en hoe een eerste instructie eruit zou zien. NDA mogelijk · eigen data.
Plan een praktijksessie →Liever direct contact? Bel 040 – 309 80 18 — wij reageren binnen één werkdag.
5656 AE Eindhoven